Personal Assistant & Office Manager (m/w/d)

Key Responsibilities

Wir lieben, was wir tun. Und unser Office Management-Team liebt es für einen reibungslosen Ablauf im Büro zu sorgen. Sie sind die Grundlage unseres Erfolgs und das Herzstück unserer Organisation. Liegt Deine Leidenschaft in der Organisation? Bist Du multitasking-fähig? Bist Du ein absoluter Teamplayer und möchtest unserem Management unterstützend zur Seite stehen? Dann brauchen wir Dich als PA & Office Manager (m/w/d).

Das Startdatum ist der 15.04.2021. Es handelt sich um einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Dein Spielfeld:

Als Personal Assistant für neun Manager der Tipico Technology Services und der Tipico Retail Services organisierst Du für diese (internationale) Reisen, Workshops, Termine und Meetings
Du bearbeitest Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen und bereitest Rechnungen für die Buchhaltung vor
Du koordinierst den Unterschriftenprozess für Verträge
Du organisierst unsere Leadership-Workshops
Du unterstützt bei Tätigkeiten im Bereich Office Management

Requirements

Damit punktest Du bei uns:

Berufserfahrung. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung sowie ca. 3 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant mit.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntisse. Wir sind international. Beide Sprachen sind notwendig, um unsere deutsch- und englischsprachigen Manager zu unterstützen.
Teamplayer. Wir streben immer nach mehr. Und das tun wir gemeinsam, als Team. Du bist ebenfalls ein absoluter Teamplayer. Spaß bei der Arbeit & eine vertrauensvolle Zusammenarbeit treibt Dich an noch mehr zu leisten.
Gute Kommunikationsfähigkeiten. Du bist der erste Ansprechpartner bei Anfragen. Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich und effizient. Wir können uns auf Deine Zuverlässigkeit und Diskretion verlassen.
Organisationstalent. Tipico ist dynamisch. Und so ist auch der Job. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, und verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität, bist belastbar und motiviert.
Technikaffin. Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, und kommst schnell mit neuen Systemen zurecht.

Additional Details

Damit punkten wir bei Dir:

Etablierte internationale Gruppe: Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können.
Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie die Möglichkeit dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um dein Potenzial komplett zu erschließen.
Fitness-Zuschuss: Wir lieben Sport, also treiben wir Sport!
Modernes Office: Unser Campus in Karlsruhe bietet mit einem innovativen offenen Raum-Konzept und modernster Technik das perfekte Arbeitsumfeld.
Veranstaltungen und Events: Wir lieben die Zeit mit dem Team. Sei es bei Charity- oder Team-Events, nur gemeinsam haben wir Spaß.
One Team-Kultur: Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker!

Location

Amalienbadstraße 41b, 76227 Karlsruhe, Germany
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