Office Assistant (m/w/d) befristet auf 10 Monate

Key Responsibilities

Dein Spielfeld:

  • Du hilfst bei der Dateneingabe und der Erstellung von Listen und Reports
  • Du bearbeitest eingehende Rechnungen wie die monatlichen Kreditkartenabrechnungen und den Posteingang
  • Du unterstützt und koordinierst den Umzug in den neuen Tipico Campus
  • Du buchst Reisen und erstellst Reisekostenabrechnungen
  • Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
  • Du übernimmst Bestellungen für das Büro (Getränke & Bürobedarf)
  • Du bist die Kontaktperson für Supplier (z.B. unsere Hausverwaltung oder den Reinigungsdienst)
  • Du nimmst Telefonate entgegen und empfängst unsere Besucher
  • Du hilfst bei der Organisation von kleinen Firmenevents

Requirements

Was bringst Du aufs Spielfeld:

  • Deine Leidenschaft liegt in der Organisation und Du bist ein Multitasking-Talent – Du kannst mehrere Bälle in der Luft halten
  • Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich und effizient
  • Qualität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind sehr wichtig für Dich
  • Du bist ein absoluter Teamplayer und hast Spaß mit dem Team
  • Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Du hast gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

Additional Details

Damit schicken wir Dich aufs Spielfeld: 

  • Eine verantwortungsvolle Position in einem ständig wachsenden Unternehmen
  • Einen sicheren Verdienst in einer krisenfesten Branche
  • Die Möglichkeit, selbstständig und verantwortungsvoll zu agieren
  • Gewährleistung einer intensiven Einarbeitung
  • Ein außerordentlich motiviertes und offenes Team
  • Einen modernen Arbeitsplatz
  • Ein vielfältiges Arbeitsumfeld in der spannenden Welt der Sportwetten-Vermittlung
  • Firmen- und Teamevents, kostenloses Obst und Getränke
  • Subventionierung der Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Location

An der RaumFabrik, 76227 Karlsruhe, Germany
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