Team Lead Office Management (m/w/d) (2-Jahres-Vertrag)

Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschitte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur strotzt vor Energie und Ehrgeiz, wo wir intensive Momente der  Spannung  erzeugen, die sich durch unsere Werte  Vertrauen ,  Fortschritt  und  Leidenschaft   entfalten. Wir stoßen an die Grenzen des Möglichen, weil wir daran glauben, dass, wenn Adrenalin auf Fortschritt trifft,  einzigartige  Dinge passieren.

Bist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel von  Spannung  in dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen einen  Team Lead Office Management (m/w/d)  für unser Team auf unserem Campus in Karlsruhe!

Hast Du eine Leidenschaft für eine positive Employee Experience und Personalmanagement? Begeistert Dich die Möglichkeit, ein sicheres und attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Hier in den Tipico Büros in Karlsruhe und München brauchen wir Dich, um einen reibungslosen Bürobetrieb zu gewährleisten, indem Du ein Team von Office Managern und Personal Assistants leitest. Wir sind #oneteam bei Tipico und stimmen unsere Prozesse aufeinander ab, um eine einheitliche Büroumgebung an allen Standorten zu gewährleisten. In unserem schnelllebigen Arbeitsumfeld ist kein Tag wie der andere. In Deiner Position hast Du Einfluss auf das Image von Tipico als bevorzugter Arbeitgeber, denn Du bist das Gesicht unserer Büroumgebung und hast jeden Tag mit unseren Besuchern und Mitarbeitern zu tun. Gestalte die kontinuierliche Erfolgsgeschichte von Tipico mit!

Dein Spielfeld:

• Du leitest unser Office Management und Personal Assistant Team in Karlsruhe und München.
• Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management, die Prozesse und Abläufe sowie die Organisation von Meetings und Events in Zusammenarbeit mit den Kollegen des Office Management Teams in unserem Hauptquartier in Malta.
• Du koordinierst alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Büromanagement und kümmerst Dich um externe Dienstleister in den Bereichen Sicherheit, Reinigung, Wartung, usw.
• Wir haben in einen Arbeitsplatz investiert, an dem sich unsere Teams wohlfühlen und ihr Bestes geben können, um die Produktivität im Büro zu steigern - Du wirst Deine Planungs- und Projektmanagementfähigkeiten einsetzen müssen, um unsere Arbeitsumgebung zu erhalten, weiterzuentwickeln und anzupassen. Du bist der Schlüssel zur Förderung unserer Unternehmenskultur - Du erstellst, implementierst und kommunizierst unsere neuen Richtlinien und Prozesse zur Zusammenarbeit und Sicherheit unseres Teams. 
• Die Planung und Ausführung des Office-Management-Budgets und des Projektplans liegt in Deinen Händen in Zusammenarbeit mit unserem Director of HR und dem Office Management Team in Malta.
• Wie bei allem anderen auch, wollen wir immer einen Schritt voraus sein - das gilt auch für unsere Veranstaltungen. Bei uns gibt es immer ein oder zwei tolle Veranstaltungen, auf die Du Dich freuen kannst. Du wirst mit unserem Events-Komitee zusammenarbeiten, denn wir wollen gemeinsam als ein Team Spaß haben und so unsere Zusammenarbeit stärken.

Damit punktest Du bei uns:

• Bachelor-/Masterabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder ein gleichwertiger Abschluss ist wünschenswert.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit nachweislicher Erfahrung in der Leitung eines Teams.
• Sprachen : Unser #oneteam besteht aus mehr als 40 verschiedenen Nationalitäten, die zusammenarbeiten, um die Mission von Tipico zu erfüllen. Die Kommunikation innerhalb des Unternehmens erfolgt auf Englisch, jedoch ist es unerlässlich, dass Du die deutsche Sprache beherrschst, um in dieser Stelle erfolgreich zu sein.
• Kommunikationsstark : Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit - Du weißt, wie man mit verschiedenen Stakeholdern und Teammitgliedern umgeht und verhandelt.
• Praktische Erfahrung im Büromanagement . Von der persönlichen Assistenz bis zum Management, Empfang, Reiseorganisation, Koordination von Dienstleistern und Wartungsarbeiten für unsere Büros, Organisation von Veranstaltungen, usw. 
• Kenntnisse über bewährte Praktiken. Inklusive Prozesse und Tools – denn wir geben uns nie mit dem zweiten Platz zufrieden!
• Kenntnisse verschiedener Tools. Du hast ein gutes Verständnis von Microsoft Office und Projektmanagement-Tools.
• Dein Organisationstalent ist unübertroffen. Um den unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden, brauchen wir Dich, um den Überblick zu behalten.

Damit punkten wir bei Dir:

• Etablierte internationale Gruppe.  Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können. 
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung.  Wir bieten Dir die Möglichkeit dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um dein Potenzial komplett zu erschließen. 
• Business Bike Leasing.  Wir bieten Dir eine nachhaltige Lösung für Deinen Arbeitsweg, damit Du aktiv bleibst!
• Betriebliche Altersvorsorge.  Sichere Dich für Deine Zukunft ab! Nimm unsere betrieblichen Altersvorsorge in Anspruch und erhalte zusätzliche finanzielle Unterstützung.
• eGym.  Wir fördern einen aktiven Lebensstil und haben dazu eine Partnerschaft mit einer der führenden Online-Sportplattform geschlossen, die Dir Zugang zu einer Vielzahl von Klubs und Angeboten in ganz Deutschland bietet.
• Modernes Office.  Unser Campus in Karlsruhe bietet mit einem innovativen offenen Raum-Konzept und modernster Technik das perfekte Arbeitsumfeld.
• Veranstaltungen und Events.  Wir lieben die Zeit mit dem Team. Sei es bei Charity- oder Team-Events, nur gemeinsam haben wir Spaß.
• One Team-Kultur.  Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker!

Klingt das gut?

Dann sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf auf Englisch!, Zeugnisse, Referenzen) am besten noch heute an uns.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Let`s maximize Spannung!