Office Manager (m/w/d)

Unsere Aufstellung

Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschitte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit.   Unsere Kultur strotzt vor Energie und Ehrgeiz, wo wir intensive Momente der  Spannung  erzeugen, die sich durch unsere Werte  Vertrauen ,  Fortschritt  und  Leidenschaft  entfalten. Wir stoßen an die Grenzen des Möglichen, weil wir daran glauben, dass, wenn Adrenalin auf Fortschritt trifft,  einzigartige  Dinge passieren.

Bist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel von  Spannung  in Dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für unser Team!

Bist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel von  Spannung  in dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen einen  Office Manager (m/w/d)  für unser Team auf unserem Campus in Karlsruhe.

Dein Spielfeld:

• Du bist unter anderem für die Reiseplanung (Flug, Hotel, Taxi etc.) interner Kolleg*innen zuständig.
• Du bearbeitest Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen und bereitest Rechnungen für die Buchhaltung vor.
• Bei der Organisation für interne und externe Workshops behältst du die Outlook Kalender im Überblick und buchst entsprechende Räume für alle Teilnehmer.
• Des Weiteren unterstützt du bei täglichen Aufgaben wie Bestellungen von Bürobedarf oder der Bearbeitung von Ticketanfragen.
• Unterstützend bist du auch mit der Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern etc. vertraut.
• Die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Wir sind #oneteam. Daher vertreten wir uns alle gegenseitig bei Urlaub und Krankheitsausfälle. Somit kann es auch vorkommen, dass du zeitweise an der Rezeption/Empfang Platz nimmst.
• Als Ansprechpartner vor Ort, bist du die Anlaufstelle für unsere Kolleg*innen am Tipico Campus.

Damit punktest Du bei uns:

• Berufserfahrung. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung sowie ca. 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager oder in einem vergleichbaren Rolle mit.
• Kompetenz. Idealerweise konntest du bereits Erfahrung im Event- und/oder Fuhrparkmanagement sammeln.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir sind international. Beide Sprachen sind notwendig, um unsere deutsch- und englischsprachigen Mitarbeiter*innen zu unterstützen.
• Teamplayer. Wir streben immer nach mehr. Und das tun wir gemeinsam als Team. Du bist ebenfalls ein absoluter Teamplayer. Spaß bei der Arbeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit treibt dich an, noch mehr zu leisten.
• Selbstständig. Du bist in der Lage, eigenständig zu arbeiten. Dennoch wirst du eng mit deinem Team in Karlsruhe zusammenarbeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten. Du bist der erste Ansprechpartner bei Anfragen. Du kommunizierst gerne und das immer freundlich und effizient. Wir können uns auf deine Zuverlässigkeit und Diskretion verlassen. Zudem zeichnet dich ein ausgeprägtes Service-Mindset aus.
• Organisationstalent. Tipico ist dynamisch. Und so ist auch der Job. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten und verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität, bist belastbar und motiviert.

Damit schicken wir Dich aufs Spielfeld

• Etablierte internationale Gruppe.  Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können.
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung.  Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um Dein Potenzial komplett zu erschließen.
• Relocation Support.  Wir unterstützen Dich dabei, deinen Umzug nach Karlsruhe oder in die Umgebung so reibungslos wie möglich zu gestalten.
• Business Bike Leasing.  Wir bieten Dir eine nachhaltige Lösung für Deinen Arbeitsweg, damit Du aktiv bleibst!
• Betriebliche Altersvorsorge.  Sichere Dich für Deine Zukunft ab! Nimm unsere betrieblichen Altersvorsorge in Anspruch und erhalte zusätzliche finanzielle Unterstützung.
• eGym.  Wir fördern einen aktiven Lebensstil und haben dazu eine Partnerschaft mit einer der führenden Online-Sportplattform geschlossen, die Dir Zugang zu einer Vielzahl von Klubs und Angeboten in ganz Deutschland bietet.
• Modernes Office.  Unser Campus in Karlsruhe bietet mit einem innovativen offenen Raum-Konzept und modernster Technik das perfekte Arbeitsumfeld.
• Veranstaltungen und Events.  Wir lieben die Zeit mit dem Team. Sei es bei Charity- oder Team-Events, nur gemeinsam haben wir Spaß.
• One Team-Kultur.  Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker!
• Wähle deine eigene Hardware.  Mac oder Windows? Du entscheidest. Wir lieben Tech und das hilft uns immer einen Schritt voraus zu sein.

Du denkst, eine Karriere bei Tipico ist das Richtige für Dich? Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres erfolgreichen Teams. Falls Du noch Fragen zur Position oder zu uns hast, hilft unser Team gerne weiter! Gerne kannst Du uns direkt über unsere Social Media-Kanäle kontaktieren. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!