Office Manager (m/w/d)

Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschitte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit.   Unsere Kultur strotzt vor Energie und Ehrgeiz, wo wir intensive Momente der  Spannung  erzeugen, die sich durch unsere Werte  Vertrauen ,  Fortschritt  und  Leidenschaft  entfalten. Wir stoßen an die Grenzen des Möglichen, weil wir daran glauben, dass, wenn Adrenalin auf Fortschritt trifft,  einzigartige  Dinge passieren.

Bist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel von  Spannung  in Dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für unser Team!

Wir lieben, was wir tun. Und unser Office Management-Team liebt es für einen reibungslosen Ablauf im Büro zu sorgen. Sie sind die Grundlage unseres Erfolgs und das Herzstück unserer Organisation. Liegt Deine Leidenschaft in der Organisation? Bist Du multitasking-fähig? Bist Du ein absoluter Teamplayer und möchtest unserem Management unterstützend zur Seite stehen? Dann brauchen wir Dich als Office Manager (m/w/d).   

Dein Spielfeld:

• Du gewährleistest gemeinsam mit Deinem Team den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb unseres Karlsruher Büros
• Du nimmst Dich allen alltäglich anfallenden Office Management Themen an und trägst dazu bei, dass der Tipico Campus ein angenehmes Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter:innen ist
• Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeiter:innen, sowie für Drittanbieter und unsere Hausverwaltung
• Du bist für Bestellungen im Office verantwortlich – Vom Bürobedarf über Food & Beverages bis hin zur Befüllung unserer Snack-Maschinen
• Du bereitest eingehende Rechnungen für unsere Buchhaltung vor und bearbeitest monatlich die Kreditkartenabrechnungen
• Die Planung der Arbeitssicherheit für unser Büro liegt in deinen Händen
• Der Tipico-eigenen Fuhrpark wird von dir betreut
• Du unterstützt Dein Team bei der Organisation von Firmen-internen Festen
• Du bist die Vertretung an der Rezeption während täglicher Mittagspausen, Urlaubs- oder Krankheitsabwesenheit
• Du verwaltest unser Office Management Ticket System
• Du unterstützt Dein Team bei der Vorbereitung der Onboardings
• Neue Herausforderungen und eigenständige Projekte sind Teil deiner Aufgaben

Damit punktest Du bei uns:

• Berufserfahrung. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung sowie ca. 2 Jahre Berufserfahrung als Office Manager mit. 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir sind international. Beide Sprachen sind notwendig, um unsere deutsch- und englischsprachigen Mitarbeiter:innen zu unterstützen.
• Teamplayer. Wir streben immer nach mehr. Und das tun wir gemeinsam, als Team. Du bist ebenfalls ein absoluter Teamplayer. Spaß bei der Arbeit & eine vertrauensvolle Zusammenarbeit treibt Dich an, noch mehr zu leisten.
• Selbstständig. Du bist in der Lage, eigenständig zu arbeiten. Dennoch wirst Du eng mit Deinem Team in Karlsruhe zusammenarbeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten. Du bist der erste Ansprechpartner bei Anfragen. Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich und effizient. Wir können uns auf Deine Zuverlässigkeit und Diskretion verlassen. Zudem zeichnet Dich ein ausgeprägtes Service-Mindset aus.
• Organisationstalent. Tipico ist dynamisch. Und so ist auch der Job. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, und verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität, bist belastbar und motiviert.

Damit schicken wir Dich aufs Spielfeld: 

• Etablierte internationale Gruppe.  Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können. 
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung.  Wir bieten Dir die Möglichkeit dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um dein Potenzial komplett zu erschließen. 
• Relocation Support.  Wir unterstützen Dich dabei, deinen Umzug nach Karlsruhe oder in die Umgebung so reibungslos wie möglich zu gestalten. 
• Fitness-Zuschuss.  Wir lieben Sport, deshalb subventionieren wir deine Mitgliedschaft, damit du in Bewegung bleibst
• Modernes Office.  Unser Campus in Karlsruhe bietet mit einem innovativen offenen Raum-Konzept und modernster Technik das perfekte Arbeitsumfeld. 
• Veranstaltungen und Events.  Wir lieben die Zeit mit dem Team. Sei es bei Charity- oder Team-Events, nur gemeinsam haben wir Spaß. 
• One Team-Kultur.  Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker!

Klingt das gut?

Dann sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin am besten noch heute an uns.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!