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Jobs

Office Coordinator (m/w/d)

Karlsruhe, Germany

Full-Time

Unsere Aufstellung:

Wir sind  Tipico  , der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur strotzt vor Energie und Ehrgeiz, wo wir intensive Momente der Spannung erzeugen, die sich durch unsere Werte  Vertrauen Fortschritt  und  Leidenschaft   entfalten. Wir stoßen an die Grenzen des Möglichen, weil wir daran glauben, dass einzigartige Dinge passieren, wenn Adrenalin auf Fortschritt trifft.

Möchtest du dein Arbeitsleben mit Spannung bereichern? Dann hast du jetzt Gelegenheit dazu – denn wir suchen einen Office Coordinator (m/w/d)   für unser Office Management-Team in Karlsruhe!

Wir lieben, was wir tun. Und unser Office Management-Team liebt es für einen reibungslosen Ablauf im Büro zu sorgen. Sie sind die Grundlage unseres Erfolgs und das Herzstück unserer Organisation. Bist Du gerne die erste Kontaktperson für Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter (m/w/d), sobald diese bei Tipico ankommen? Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? Dann brauchen wir Dich als Untertstützung für den Empfang. Hilf uns, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der unsere Mannschaft noch weiter über sich hinauswachsen kann.

Dein Spielfeld:

  • Du übernimmst den Empfang von Montag bis Freitag von 8 Uhr bis 17 Uhr
  • Deine Hauptaufgabe wird das Empfangen aller Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter & Mitarbeiterinnen sein. Du sorgst dafür, dass sich diese bei uns wohlfühlen
  • Du übernimmst tägliche Bürodienste einschließlich der Koordination der ein- und ausgehenden Post, Gebäudezugang, Büromaterial und Lieferungen und sorgst dadurch für einen funktionierenden Büroalltag
  • Du prüfst Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen und stellst sicher, dass alle Rechnungsdokumente eingereicht werden
  • Du verwaltest Taxibuchungen, Lunch-Anfragen und Kuriere
  • Wir sind #oneteam. Du hilfst bei Ad-hoc-Verwaltungs- und Büroaufgaben oder -projekten entsprechend den Geschäftsanforderungen

Damit punktest Du bei uns:

  • Berufserfahrung.  Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit, bei der Du erste Erfahrung am Empfang/Rezeption oder im Office Management sammeln konntest
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.  Dies ist Voraussetzung, um mit unseren deutsch- und englischsprachigen Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitern (m/w/d) in Wort und Schrift zu kommunizieren
  • Teamplayer.  Wir streben immer nach mehr. Und das tun wir gemeinsam, als Team. Du bist ebenfalls ein absoluter Teamplayer. Spaß bei der Arbeit & eine vertrauensvolle Zusammenarbeit treibt Dich an noch mehr zu leisten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten.  Du bist der erste Ansprechpartner bei Anfragen. Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich und effizient. Wir können uns auf Deine Zuverlässigkeit und Diskretion verlassen
  • Organisationstalent.  Tipico ist dynamisch. Und so ist auch der Job. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, und verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität, bist belastbar und motiviert
  • Technikaffin.  Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, und kommst schnell mit neuen Systemen zurecht

Damit schicken wir Dich aufs Spielfeld: 

  • Etablierte internationale Gruppe.  Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können. 
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung.  Wir bieten Dir die Möglichkeit dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um dein Potenzial komplett zu erschließen. 
  • Relocation Support.  Wir unterstützen Dich dabei, deinen Umzug nach Karlsruhe oder in die Umgebung so reibungslos wie möglich zu gestalten. 
  • Fitness-Zuschuss.  Wir lieben Sport, deshalb subventionieren wir deine Mitgliedschaft, damit du in Bewegung bleibst
  • Modernes Office.  Unser Campus in Karlsruhe bietet mit einem innovativen offenen Raum-Konzept und modernster Technik das perfekte Arbeitsumfeld. 
  • Veranstaltungen und Events.  Wir lieben die Zeit mit dem Team. Sei es bei Charity- oder Team-Events, nur gemeinsam haben wir Spaß. 
  • One Team-Kultur.  Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker!

Klingt das gut?

Dann sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin am besten noch heute an uns.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


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TRUST

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TRUST

The greatest sporting teams reach victory through accountability and trust, and here at Tipico, we’re no different. Trust guides every move we make: how we act, operate, and treat our customers and colleagues. We rely on ethical transparency and integrity, so it’s our expectation for our people, products, and services. We trust you, too, giving you space to collaborate and create at pace, with impact. Your loyalty earns you freedom, so you can Maximise Spannung in every moment of your working life.

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PROGRESS

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PROGRESS

Passion drives progress at Tipico. We challenge, reinvent, and push ourselves to define new levels of excellence. Our progress, in turn, drives your progress and development, as you build your knowledge of our industry, products, and technology. It’s not a guaranteed ticket to the top, but we’ll help you explore opportunities and grow with us. If you want it, seek it, and progress will happen. Show us your spirit to learn and get stronger every day!

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PASSION

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PASSION

We are bound together as One Tipico by our passion. We have unstoppable hunger to win, driven to create moments of Spannung in our day-to-day lives. Whatever our personal interests - sport, science, fitness, gaming - we identify with each other through a shared spirit to seek victory in our actions. This is part of Tipico’s DNA - and we thrive by channeling our passion into our profession.